Refusion af startgebyr for 2017

[Allan Herskind]

Kære MTB-folk
Bestyrelsen har drøftet diverse anmodninger om at få refunderet betalte startgebyrer til diverse MTB-løb for sæsonen 2017.

Vi blev enige om, at alle de der indsender dokumentation for betalt startgebyr for de aftalte løb stadig kan få disse refunderet. Bilag skal sendes til kassereren senest 25/3-2018 på mail: kasserer@pedaleur.dk
Mail SKAL indeholde kontonummer til overførsel, så kassereren kan kopiere dette for at undgå fejl.

Grunden til, at vi har været lidt langsomme til at svare er, at det altid har være reglen, at bilag skulle indsendes i det regnskabsår aktiviteten har fundet sted. Vi er blevet lidt overraskede over, at der kommer udgifter på nuværende tidspunkt, som vedrører det afsluttede regnskab for 2017, og kommer til ”ødelægge” budgettet for 2018 for aktiviteten. Vi er dog også klar over, at det ikke har været gjort klart for nye medlemmer at proceduren har været sådan.

Det er derfor også vedtaget, at det for sæson 2018 vil være gældende, at bilag der ankommer kassereren senere end 1/12-2018 ikke kan honoreres af klubben.
I den forbindelse, skal det også opfordres til, at vi bliver enige om, hvordan løbstilmeldinger og opslag om disse for MTB’s vedkommende skal foregå i fremtiden.

Vh
Bestyrelsen